rpa如何实现自动化报表审核?如何解决差旅费审核自动化?
文章摘要:机器人流程自动化(RPA)是一种在固定规则下完成重复工作的技术。财务工作属于强规则领域,存在大量的重复性工作。那么rpa如何实现自动化报表审核?如何解决差旅费审核自动化?
机器人流程自动化(RPA)是一种在固定规则下完成重复工作的技术。财务工作属于强规则领域,存在大量的重复性工作。那么rpa如何实现自动化报表审核?如何解决差旅费审核自动化?
差旅费报销工作中存在以下几个问题:
① 流程重复性高,人工报销压力大。市公司、区县公司各业务部门的报销员需要每月反复提交相同类型的报销单,特别是在月底报销高峰期,增加了报销员的操作压力,容易出现报销错误,报销率高。
② 流程环节多,人工报账过程冗长。报销员需要在系统输入供应商、支付、成本、合同、发票、订单等十多种信息,过程处理繁琐,业务操作处理效率低。
③ 缺乏信息手段,缺乏自动化能力。在人工报账操作过程中,报账人员需要将发票、报账单附件等信息填入报账系统,大量纸质文件信息输入,耗费了大量的人力和时间。
④ 人工审核工作量大。会计承担报销业务的初审和复审职责,报表审核点多,人工审核工作量大。
rpa如何解决差旅费审核自动化?
1、机器人自动报账
引入OCR+RPA技术,实现报账系统登录、信息输入、页面点击等全过程的自动执行。在传统图像系统的基础上,通过文字识别技术对固定格式的票据及附件(如行程、增值税发票、出差申请表、其他结构化表单等)进行识别和存储),自动提取所有原始文件的数据要素,包括发票详细信息、差旅行程、出差申请、员工信息等,机器人将OCR图像识别的原始文件信息传递给报账系统,自动生成报账单,并将图像系统中存储的原始文件扫描件同步自动迁移到报账系统,避免二次扫描。
2、机器人自动审核
推进软件机器人智能审计,增加合规判断、大数据分析和风险提示功能,减少人工审计工作量,提高审计质量和效率。
将账单审计点嵌入两个不同的环节进行处理,即图像采集环节和财务审计环节。
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