用好企微自动回复,客服效率提升100%

作者:小裂变 1159文章阅读时间:3分钟

文章摘要:微丰客户体验营销云的产品SCRM推出了三大私聊场景解决方案,帮助企业提高私聊效率。

沃丰介绍

在私域运营中,为了提高私聊场景中的服务效率,许多企业希望拥有自动回复功能,通过设置私聊关键词,将一些高频被提问的问题提前设置好,当用户触发关键词时,系统将向客户自动回复相应的回答,从而提升工作效率和服务质量。微丰客户体验营销云的产品SCRM推出了三大私聊场景解决方案,帮助企业提高私聊效率。

1、自动回复

在私聊场景中,目前企业微信本身不具备关键词自动回复的功能。最好的方法是通过微丰客户体验营销云的产品SCRM的自动回复功能,来实现私聊场景中的需求。自动回复又分为群聊和私聊两大场景。

群聊关键词自动回复

SCRM系统支持自定义设置回复时间段,如果人工客服工作时间为每天的10点到18点,那么可以设置群聊关键词自动回复的时间段为18点到10点,这样就有效的避免了因为人工不在线而无人接待的问题,人工客服基础上加上自动回复模式,保证全天24小时实时在线。同时,回复设置可以根据实际场景进行灵活配置,例如回复时需不需要 对方和带上问题等。

私聊关键词自动回复

SCRM系统支持根据客户标签来进行回复,当新用户加入群聊,在对话中触发任意关键词时,系统会快速响应统一解答。如果企业有多种业务或服务,则可以利用标签客户自动关键词回复。对于关键词的设置,系统支持精准和模糊两大关键词类型,而且对数量没有限制,企业可以根据需求在后台灵活配置,这样的话,一些高频问答就会被轻易识别,减轻人工客服的接待压力。最后,关键词自动回复支持文本图片、小程序、链接等多种消息类型。企业可以灵活配置产品海报,价格话术、微官网等内容,提升客服服务效率。

 

零售CRM可以为企业创造怎样的价值?

 

2、快捷回复

除了使用关键词自动回复客户的常见问题,我们还可以利用企微的快捷回复来处理客户的重要咨询,进一步提高沟通的效率。系统可以为企业和个人组别对话设置快速回复话术。设置完成后,无论是私聊还是群聊都可以正常使用。员工在企微电脑端进行操作时,只要找到话术的选项,从系统中选择合适的话术,就可以对客户进行迅速响应。通过设置快捷回复,运营人员可以迅速回复客户咨询消息,使沟通效率进一步提升,同时还能让回复内容更加官方统一,避免语言描述歧义等问题。

3、智能话术库

企业微信中的快捷回复只支持文本格式的形式,如果想要多样的形式,例如图片和链接等,企业微信本身是无法实现的;另外,当快捷回复内容的数量很多时,人工查找起来很困难,而且很耗费时间,造成低效的沟通。SCRM系统对企业微信快捷回复功能进一步优化,支持话术库的功能,其中包含丰富多样的形式,文本、图片、视频、链接、小程序等一应俱全,涵盖不同运营场景,员工在聊天时可以通过聊天侧边栏快速调用发送给客户。

以上就是微丰客户体验营销云的产品SCRM提供的三大私聊提效工具,灵活的配置结合不同的私域运营场景,极大地提高了客户服务、私域运营和客户沟通的效率,为客户提供了良好的服务体验,提高了企业整体的运营效率。

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