公众号为什么需要客服系统?都有哪些好处?

作者:weifeng360 666文章阅读时间:3分钟

文章摘要:微信公众号在用户沉淀、营销互动、品牌宣传等方面的力量不容小觑,基本上每个公司都会开设自己的公众号,为企业和用户之间的触达拓展多一个渠道。那么公众号为什么需要客服系统?都有哪些好处?

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微信公众号在用户沉淀、营销互动、品牌宣传等方面的力量不容小觑,基本上每个公司都会开设自己的公众号,为企业和用户之间的触达拓展多一个渠道。那么公众号为什么需要客服系统?都有哪些好处?

多样化的回复方式,沟通不受阻

微信公众号目前只支持文字及表情的方式回复消息,沟通方式比较局限,有时微信客服需要给客户发送图片或文档时需要另辟渠道,这给沟通的顺畅性带来一定的阻碍。为微信公众号接入客服系统后,则可以有更多样化的回复方式,比如客服可以使用图文、网址、表情包、文件、语音消息等各种方式回复客户,让客服和客户互动起来更加方便。

快捷方式回复,省时提效

公众号的粉丝越来越多,客服需要处理的咨询也会日益增加,对客服的服务效率要求也更高。在客服系统上,聊天界面有快捷回复栏,客服可以在快捷回复栏中自定义保存一些沟通话术、产品详情、常见问题等,在和客户聊天过程中,就能将内容一键发送给客户。省去客服打字、复制黏贴产品信息的时间,快速提升客服服务效率。

多个公众号实现统一回复,降本提效

一般企业不仅仅拥有一个公众号,有的企业可能是运营着1个服务号*n个订阅号的公众号矩阵,只是2、3个公众号,客服来回切换接待还可以应付。但若同时客服运营几十个甚至上百个公众号账号,想要获悉公众号是否有客户咨询,需要每个公众号扫码登录,非常繁琐。由于多个公众号之间需要切换扫码登录的问题,企业需要配置更多客服才能及时接待客户,这对企业来说也增加了不必要的人工成本。

消息提醒,用户即时沟通

公众号后台没有消息提醒,错过客户会话48小时后将不能回复,如何避免这种情况出现?公众号接入客服系统后这个问题将得到解决。有客户进线,系统将会进行即时弹窗,“您有新的消息,请及时回复”,提醒客服及时接待,从而减少因等待时间过长而导致的客户流失

聊天记录永久保存,告别数据丢失

微信公众号和小程序一样不能长期保存历史会话,然而公众号的消息保存时间更短,最多只能保存10天的消息记录。公众号在接入客服系统后,公众号产生的用户聊天记录会统一储存在系统上,不仅可以永久保存文字消息,还支持导出聊天记录,告别数据丢失问题。

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