企业微信会话存档如何使用?三大功能介绍

作者:婷婷 1593文章阅读时间:3分钟

文章摘要:会话内容存档是什么?简而言之,就是保存员工与客户、员工与员工之间的聊天记录。具体地说,为了保证客户服务质量,提高内部合作效率,以及监管合规,企业微信提供了API接口,可以保存指定员工与他人聊天...

沃丰介绍

会话内容存档是什么?

简而言之,就是保存员工与客户、员工与员工之间的聊天记录。

具体地说,为了保证客户服务质量,提高内部合作效率,以及监管合规,企业微信提供了API接口,可以保存指定员工与他人聊天记录,满足企业外部法规要求和内部管理要求。

需要注意的是,企业需要进行二次开发才可以查看企业微信聊天记录。如客户体验营销云:微丰就可以帮助客户进行二次开发,查看企微聊天记录。

会话内容存档的3大功能

1.消息存档

会话内容存档支持不同消息类型存档,包括语音,文字,图片,视频、链接,撤回消息等...

在会话内容存档查看软件中,存档了企业成员内外的聊天信息。在丰富的聊天对话中,我们可以根据消息不同类型的进行筛选。例如,我们可以根据文本类型的消息快速找到聊天内容中的文本类型,以便快速找到相关记录。还可以在搜索框中输入关键字进行搜索,准确查找信息内容。

开启会话内容存档功能后,数据存储永久保存,不再需要担心重要文件或聊天内容无法找到而导致企业收益损失。

2.敏感词监测提醒

在后台设定特定关键字,当员工与客户聊天触发关键字后,企业微信自动提醒管理员。例如管理人员设置现金、提成、红包等等这类敏感关键字,当涉及员工与客户聊天时,系统将及时提醒管理员,管理员可以在后台查看员工聊天记录,防止销售飞单或向客户索取红包等违规行为。

3.删人提醒

当员工主动删除客户或客户主动删除我们的员工时,系统一时间自动提醒管理员,方便企业监控员工违规行为,防止大量客户资源流失,保存企业资产。

 

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