企业微信如何添加和使用自动回复?

作者:婷婷 1709文章阅读时间:3分钟

文章摘要:1、企业微信如何添加和使用自动回复。登录企业微信管理背景,选择【客户上下游】-【聊天工具】-【自动回复配置】,选择【新】直接添加自动回复。同时,我们也可以分群自动回复,方便员工更有效...

沃丰介绍

1、企业微信如何添加和使用自动回复。

登录企业微信管理背景,选择【客户上下游】-【聊天工具】-【自动回复配置】,选择【新】直接添加自动回复。

同时,我们也可以分群自动回复,方便员工更有效地找到所需的答案,自动回复也支持以表格的形式批量导入。

企业微信社群里的自动回复使用:在企业微信管理后台的【客户上下游】-【聊天工具】-【自动回复】中统一添加关键词和自动回复的消息。

消息类型支持内容文本和图片、网页、小程序等风格。添加后,群主在群聊中添加自动回复机器人。

只要客户在群中@小助理或服务人员,如果提到关键字,机器人就会根据管理员设置的信息回复客户。

如果与设置的关键字不匹配,小助理将自动发送设置的默认回复信息;打开重复回复设置后,同一内容将不再重复同一客户,以避免干扰。

二、如何防止员工出现违规现象?

自动回复可以帮助员工节省时间,提高工作效率。但是如果员工出现一些私单、飞单等问题,还是不能及时察觉的。这时就需要微丰scrm的【敏感词触发】功能就十分重要。

首先要打开会话存档功能,然后用敏感词触发,通过设置关键词,立即提醒非法操作。管理员还可以设置多个关键字,然后在微丰scrm后台设置提醒通知。

一旦员工在与客户沟通时触发敏感词,管理员可以及时收到通知,及时处理,避免损失。

微丰scrm是企业微信服务提供商,具有客户管理、社群管理、企业微信时刻管理、会话归档等功能;实现客户统一可视化管理;实现功能定制开发和私有化部署,帮助企业建立高效、安全、方便的企业微信私有管理系统。

 


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