企业微信如何设置自动回复功能?
文章摘要:微信为了营造良好的社交环境,给微商朋友和企业打造了更专业的私域运营工具——企微。企微拥有比个微更为丰富的功能和插件,甚至自带机器人,可以设置关键词自动回复,大大提高了客户运营效率。不过,很多企业还不太了解这个功能,今天就为大家简单介绍一下以及自动回复的设置教程。
做过微商的朋友们一定知道,当社群发展到一定规模后,客户运营工作量非常的大:客户进群需要快速问候,客户询问需要及时回复,客户索取资料需要翻寻各类文件等。因此,很多朋友往往会选择购买第三方机器人来代替人工进行自动回复。
近年来,微信官方已经开始加大对第三方外挂的打击力度,因此使用第三方软件非常不安全,极其容易被封号,甚至恢导致运营多日的社群客户一夜归零。
微信为了营造良好的社交环境,给微商朋友和企业打造了更专业的私域运营工具——企微。企微拥有比个微更为丰富的功能和插件,甚至自带机器人,可以设置关键词自动回复,大大提高了客户运营效率。不过,很多企业还不太了解这个功能,今天就为大家简单介绍一下以及自动回复的设置教程。
功能简介
自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,能快速解决客户难题,大大提高客户运营效率,节省企业运营成本。管理员在后台设置好自动回复关键词内容后,可在群聊中开启自动回复功能,添加小助理机器人,客户在群聊中 小助理加上关键词,即可获得想要的信息。
适用范围
目前企微的自动回复仅支持群聊,不支持私聊。但企业可以通过设置统一的欢迎语,在添加客户好友后,会第一时间自动发送。群聊中,社群成员可以通过 小助理加上关键词,触发机器人的自动回复。
设置教程
1、企微管理员在PC端扫码登录企微管理后台,点击客户联系中的聊天工具,点击自动回复,进入设置页面。
2、新建关键词,填写规则名、关键字以及对应的回复内容。这里的关键词支持包含和完全匹配两种情况,选择包含会大大提高触发关键词回复的频率,即客户回复一大段内容中只要包含了关键词,就会触发小助理自动回复;选择完全匹配,则客户只能 小助理+关键词,才会触发。
3、关键词的回复内容支持文本、图片、视频、链接等形式,企业可根据关键词自行选择合适的形式。
4、PC端的自动回复设置完毕后,群主可以在任一群聊中去开启自动回复。首先,点击群聊页面右上角,进入群管理页面,找到自动回复,选择开启即可添加小助理进群社群。
企业微信除了自动回复功能能提升客户的咨询体验,快捷回复功能也能很好的帮助我们提高回复客户消息的效率,解决客户问题。使用微丰打造的SCRM的话术库和快捷回复功能,可以将快捷回复进行分组管理,可以创建全体成员可见,或部门可见的话术分组,极大地提高了企业管理的效率。
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