企微聊天记录怎么才能永久保存?

作者:weifeng360 1156文章阅读时间:3分钟

文章摘要:对于销售行业来说,业务员飞单、跑单都是非常严重的违规行为,为了预防这些违规行为的发生,很多企业会查看员工与客户的聊天记录,为了长久保存其聊天记录,还会将其导出,比较麻烦。企业微信虽然支持云端消息保存,但有时间限制,超过期限就无法查看。因此,越来越多的企业开始使用“会话内容存档”功能,轻松实现聊天记录永久保存。

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对于销售行业来说,业务员飞单、跑单都是非常严重的违规行为,为了预防这些违规行为的发生,很多企业会查看员工与客户的聊天记录,为了长久保存其聊天记录,还会将其导出,比较麻烦。企业微信虽然支持云端消息保存,但有时间限制,超过期限就无法查看。因此,越来越多的企业开始使用“会话内容存档”功能,轻松实现聊天记录永久保存。

各行各业的业务员与客户联系沟通时,都会产生聊天记录,保存好聊天记录可以作为重要依据,帮助减少争议,让事情的前因后果一看就清晰明了,责任承担方也可以快速断定。比如:金融行业,业务员和客户产生纠纷时,管理者可以通过“会话存档”快速查看聊天记录来了解产生争执的原因,从而判断员工是否存在过分夸大行为或者给予客户不当承诺等等,以此来判定责任方。

很多办公软件的聊天记录都是通过云端保存,企业微信也一样,它的云端消息最长可保存90天,具体保存时限您可以自行设置。

企业管理员登录企业微信管理后台,在“我的企业-聊天管理-云端消息保存”中可以设置保存天数,支持设置15天、30天和90天。

企业微信的“会话内容存档”功能只提供了一个接口,如果企业想要正式使用该功能,还需要进行二次开发,但不是每个企业都具有开发能力,因此,企业可以直接使用SCRM的“会话存档”功能,无需二次开发,开通配置后即可使用,还有更多实用功能支持企业高效运营。

登录SCRM系统后,点击左侧“客户管理-会话存档”,进入页面后可以按照不同角度浏览聊天记录。SCRM支持以“客户”、“群组”、“同事”的角度切换浏览相关聊天记录。

在“客户”页前,可以点击下拉框选择具体员工,即可浏览该员工名下客户的聊天记录;点击“放大镜”按钮,可以输入客户名称或是消息关键字来快速检索客户的聊天记录。

点击客户名称,即可查看该客户的聊天记录。在该客户的聊天记录页面右上方,支持按照“日期、消息关键字”来极速检索相关聊天记录。

如果按照消息关键词来搜索聊天记录,搜索词高亮显示,搜索内容一目了然。

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